Trabajar juntos en equipo¶

Existen varias estrategias para organizar el trabajo colaborativo sobre un mismo proyecto en QualCoder. Elija la que mejor se ajuste a su enfoque metodológico y a su entorno de trabajo concreto.

1) Edición secuencial del mismo proyecto¶

Este enfoque puede aplicarse tanto a la codificación inductiva como a la deductiva. Se basa en el principio de que todos los miembros del equipo trabajan sobre los mismos archivos del proyecto, aunque no de forma simultánea.

Coordinar la secuencia de trabajo:

• Puede hacerlo por correo electrónico, de modo que cada persona, al terminar sus tareas, envíe la carpeta comprimida del proyecto a la siguiente persona de la lista.
• También puede trabajar de forma secuencial en la misma computadora, usando la misma carpeta de proyecto.
• Si coordina el trabajo manualmente, usar un servicio de almacenamiento en la nube como OneDrive o Dropbox para transferir los archivos también es una opción. Sin embargo, es fundamental que a) bajo ninguna circunstancia dos personas accedan al mismo proyecto de forma simultánea, y b) el proyecto esté completamente sincronizado con el servicio en la nube antes de pasar el trabajo a la siguiente persona. La persona que continúa debe asegurarse también de haber descargado la versión más reciente desde la nube antes de comenzar sus tareas. Tenga cuidado: que las versiones del proyecto queden desincronizadas puede corromper sus datos, y entonces tendrá que volver a una copia de seguridad.
• Por favor, no use la exportación de proyecto REFI-QDA como enfoque habitual de colaboración cuando todos los codificadores usan QualCoder. Use en su lugar alguna de las otras opciones descritas aquí. Solo si necesita abrir un proyecto en un software distinto (por ejemplo, Taguette, NVivo, Atlas.ti, MAXQDA, Dedoose, Quirkos) debería usar la exportación de proyecto REFI-QDA. Al transferir un proyecto entre software cualitativos mediante la exportación de proyecto REFI-QDA se pueden perder características del proyecto.

Maneje con cuidado los nombres de codificador (vea más abajo).

2) Uso de un proyecto maestro: el enfoque de 'codificar por separado y luego fusionar'¶

Esta estrategia permite a su equipo trabajar de forma simultánea hasta cierto punto. Es más eficaz si emplea un enfoque de codificación deductiva, en el que el sistema de códigos no cambia mucho durante el análisis. Si la usa con codificación inductiva, prepárese para dedicar algo de tiempo a limpiar y consolidar el sistema de códigos al fusionar el trabajo de los distintos miembros del equipo.

Siga estos pasos:

• Cree un proyecto maestro con el sistema de códigos ya definido (si procede).
• Idealmente, importe todos los documentos empíricos en esta etapa. Evite vincular a archivos externos, ya que esto complica la distribución del proyecto.
• Comprima la carpeta de su proyecto, incluidas todas las subcarpetas y archivos, y envíela a sus colaboradores (correo electrónico, transferencia de archivos o memoria USB).
• Decida una estrategia para manejar los nombres de codificador en su equipo, como se explica en las notas siguientes.
• Ahora cada miembro del equipo puede descomprimir su copia local del proyecto y trabajar en ella de forma independiente, añadiendo códigos, codificaciones, memos, etc. Sin embargo, no edite el texto importado de los propios documentos empíricos, ya que esto puede causar problemas durante el proceso de fusión posterior.
• Por último, reúna todas las copias locales y fusiónelas secuencialmente en su proyecto maestro, siguiendo el proceso descrito aquí.

Consideraciones importantes sobre los nombres de codificador¶

• En la mayoría de los casos, conviene tener un nombre único para cada codificador de su equipo, de modo que las aportaciones individuales puedan identificarse incluso después de fusionar el proyecto.
• En Project > Settings, haga clic en el botón "Change" junto al nombre del codificador para abrir una ventana donde puede modificar su propia identidad o crear, renombrar o fusionar otros codificadores dentro del proyecto actual.

(Tenga en cuenta que "📌 Speaker coding" se usa internamente para marcar automáticamente las intervenciones de los hablantes en las transcripciones. Este nombre no debe usarse con otros fines).

• Tenga cuidado, especialmente con la función de fusión, ya que no existe Deshacer. Si comete un error mientras está en la pantalla de nombres de codificador, presione el botón de cancelar y los cambios se revertirán. Después de hacer clic en OK, los cambios son permanentes. No obstante, la función de fusión hará una copia de su proyecto antes de la fusión con el sufijo pre_coder_merge.
• En la misma ventana puede controlar la visibilidad de otros colaboradores. Desde la versión 3.8 de QualCoder, las aportaciones de otros codificadores son siempre visibles y editables de forma predeterminada, salvo que elija lo contrario. Ocultar a otros colaboradores es especialmente útil para medir la fiabilidad entre codificadores, que requiere que varias personas codifiquen el mismo documento sin influirse mutuamente.
• A esta ventana también se accede desde la barra de herramientas en los espacios de trabajo de codificar texto, codificar imagen y codificar PDF, aunque con opciones limitadas.

Copias de seguridad¶

Haga una copia de seguridad de la carpeta del proyecto antes de realizar cualquier cambio sustancial, como una reorganización importante de códigos y categorías, la fusión de proyectos o la fusión de códigos. QualCoder sí realiza copias de seguridad cada hora (conservando hasta las cinco más recientes, si las copias de seguridad están activadas en la configuración). Tampoco almacene archivos adicionales ni salidas dentro de la carpeta del proyecto.

Además, por buenas prácticas de gestión de datos, debería tener un calendario regular de copias de seguridad de su trabajo y respaldar también el proyecto en distintos dispositivos o unidades.