Zusammenarbeit im Team

Für die Organisation der gemeinsamen Arbeit an einem Projekt in QualCoder gibt es verschiedene Strategien. Es ist diejenige zu wählen, die am besten zum methodischen Ansatz und zur spezifischen Arbeitsumgebung passt.

1) Sequenzielle Bearbeitung desselben Projekts

Dieser Ansatz ist sowohl für induktives als auch für deduktives Coding anwendbar. Er basiert auf dem Prinzip, dass alle Teammitglieder an denselben Projektdateien arbeiten, jedoch nicht gleichzeitig.

Koordination des Arbeitsablaufs:

• Die Abstimmung erfolgt beispielsweise per E-Mail: Jede Person sendet nach Abschluss der Aufgaben den gezippten Projektordner an die nächste Person auf der Liste.
• Alternativ erfolgt die sequenzielle Arbeit an einem gemeinsamen Computer mit demselben Projektordner.
• Bei manueller Koordination ist die Nutzung eines Cloud-Sharing-Dienstes wie OneDrive oder Dropbox zur Dateiübertragung eine Option. Hierbei sind zwei Punkte kritisch: a) Unter keinen Umständen greifen zwei Personen gleichzeitig auf dasselbe Projekt zu, und b) das Projekt ist vollständig mit dem Cloud-Dienst synchronisiert, bevor die Arbeit an die nächste Person übergeben wird. Die nachfolgende Person stellt sicher, dass die aktuellste Version aus der Cloud heruntergeladen wurde, bevor die Arbeit beginnt. Vorsicht: Wenn Projektversionen nicht synchron sind, kann dies zu Datenfehlern führen, was eine Wiederherstellung aus einer Backup-Kopie erforderlich macht.
• Der REFI-QDA-Projektexport ist nicht als Routine für die Zusammenarbeit zu nutzen, wenn alle Codierenden QualCoder verwenden. Stattdessen ist eine der anderen hier beschriebenen Optionen zu wählen. Der REFI-QDA-Projektexport ist nur dann sinnvoll, wenn ein Projekt in einer anderen Software (z. B. Taguette, NVivo, Atlas.ti, MAXQDA, Dedoose, Quirkos) geöffnet werden wird. Beim Transfer zwischen verschiedenen qualitativen Softwares über den REFI-QDA-Export können Projektfunktionen verloren gehen.

Die Coder-Namen sind sorgfältig zu verwalten (siehe unten).

2) Nutzung eines Master-Projekts: Getrenntes Coding und anschließendes Zusammenführen

Diese Strategie ermöglicht es dem Team, bis zu einem gewissen Grad gleichzeitig zu arbeiten. Sie ist am effektivsten bei einem deduktiven Coding-Ansatz, bei dem sich das Codesystem während der Analyse kaum verändert. Bei induktivem Coding ist Zeit für die Bereinigung und Konsolidierung des Codesystems einzuplanen, wenn die Ergebnisse der verschiedenen Teammitglieder zusammengeführt werden.

Folgende Schritte sind auszuführen:

• Erstellung eines Master-Projekts mit bereits definiertem Codesystem (falls zutreffend).
• Idealerweise werden in diesem Schritt alle empirischen Dokumente importiert. Verknüpfungen zu externen Dateien sind zu vermeiden, da dies die Verteilung des Projekts erschwert.
• Der Projektordner inklusive aller Unterordner und Dateien wird gezippt und an die Mitarbeitenden gesendet (E-Mail, Dateitransfer oder USB-Stick).
• Festlegung einer Strategie für die Handhabung der Coder-Namen, wie in den folgenden Hinweisen erläutert.
• Jedes Teammitglied entpackt die lokale Kopie des Projekts und arbeitet unabhängig daran (Hinzufügen von Codes, Codings, Memos etc.). Der importierte Text der empirischen Dokumente selbst bleibt unverändert, um Probleme beim späteren Zusammenführen zu vermeiden.
• Abschließend werden alle lokalen Kopien gesammelt und sequenziell in das Master-Projekt integriert, gemäß dem hier beschriebenen Prozess.

Wichtige Hinweise zu Coder-Namen

• In den meisten Fällen ist für jede codierende Person ein eindeutiger Name zu wählen, damit individuelle Beiträge auch nach dem Zusammenführen des Projekts identifizierbar bleiben.
• Unter Projekt > Einstellungen öffnet die Schaltfläche „Ändern“ neben dem Coder-Namen ein Fenster. Hier kann die eigene Identität angepasst oder andere Coder innerhalb des aktuellen Projekts erstellt, umbenannt oder zusammengeführt werden.

(Hinweis: „📌 Speaker coding“ wird intern verwendet, um Sprecheräußerungen in Transkripten automatisch zu markieren. Dieser Name ist für keine anderen Zwecke zu verwenden.)

• Bei der Zusammenführ-Funktion (Merge) ist Vorsicht geboten, da es keine Rückgängig-Funktion gibt. Bei einem Fehler im Fenster der Coder-Namen bewirkt die Abbrechen-Schaltfläche die Rücksetzung der Änderungen. Nach dem Klicken auf OK sind die Änderungen permanent. Die Zusammenführ-Funktion erstellt jedoch vor dem Vorgang eine Kopie des Projekts mit dem Suffix _pre_coder_merge.
• Im selben Fenster ist die Sichtbarkeit anderer Mitarbeitender steuerbar. Seit Version 3.8 von QualCoder sind Beiträge anderer Coder standardmäßig sichtbar und bearbeitbar, sofern keine andere Option gewählt wird. Das Ausblenden anderer Beitragsleistender ist besonders nützlich für die Messung der Inter-Coder-Reliabilität, bei der mehrere Personen dasselbe Dokument codieren, ohne sich gegenseitig zu beeinflussen.
• Dieses Fenster ist ebenfalls über die Symbolleiste in den Arbeitsbereichen „Text codieren“, „Bild codieren“ und „PDF codieren“ erreichbar, jedoch mit eingeschränkten Optionen.

!!! warning Der Projektordner ist nicht auf einem Netzlaufwerk oder in einem Cloud-Speicher abzulegen, während auf diesen Ort zugegriffen wird und QualCoder läuft. Bei einem Verlust der Datenbankverbindung kann die Datenbank beschädigt werden, während QualCoder eine Serie von Datenbankoperationen ausführt.

Backups

Vor größeren Änderungen – wie einer umfassenden Reorganisation von Codes und Kategorien, dem Zusammenführen von Projekten oder dem Zusammenführen von Codes – ist ein Backup des Projektordners zu erstellen. QualCoder führt stündliche Backups durch (bis zu den letzten fünf, sofern in den Einstellungen aktiviert). Zusätzliche Dateien oder Ausgaben sind nicht innerhalb des Projektordners zu speichern.

Zudem ist für ein gutes Datenmanagement ein regelmäßiger Backup-Plan festzulegen und das Projekt auf verschiedenen Geräten oder Laufwerken zu sichern.