Zusammenarbeit im Team¶

Für die Zusammenarbeit an einem QualCoder-Projekt gibt es mehrere Vorgehensweisen. Wählen Sie diejenige, die zu Ihrem methodischen Ansatz und Ihrer Arbeitsumgebung passt.

1) Dasselbe Projekt nacheinander bearbeiten¶

Dieses Vorgehen eignet sich sowohl für induktives als auch für deduktives Codieren. Alle Teammitglieder arbeiten mit denselben Projektdateien, jedoch zu unterschiedlichen Zeiten.

Die Reihenfolge der Arbeit abstimmen:

• Sie können den vollständigen Projektordner nach Abschluss Ihrer Aufgaben als ZIP-Datei per E-Mail an die nächste Person weitergeben.
• Sie können nacheinander auf demselben Computer mit demselben Projektordner arbeiten.
• Bei manueller Abstimmung können Sie Dateien auch über OneDrive oder Dropbox übertragen. Dabei dürfen unter keinen Umständen zwei Personen gleichzeitig auf das Projekt zugreifen. Das Projekt muss vollständig synchronisiert sein, bevor die nächste Person übernimmt. Diese muss vor Arbeitsbeginn prüfen, dass sie die neueste Version heruntergeladen hat. Nicht synchronisierte Projektstände können Ihre Daten beschädigen; dann müssen Sie auf eine Sicherung zurückgreifen.
• Verwenden Sie den REFI-QDA-Projektexport nicht routinemäßig für die Zusammenarbeit, wenn alle Coder:innen QualCoder nutzen. Verwenden Sie eine der hier beschriebenen Methoden. REFI-QDA ist für den Austausch mit anderer Software gedacht, etwa Taguette, NVivo, ATLAS.ti, MAXQDA, Dedoose oder Quirkos. Beim Austausch zwischen Programmen können Projektfunktionen verloren gehen.

Gehen Sie sorgfältig mit den Namen der Coder:innen um; Hinweise dazu finden Sie weiter unten.

2) Getrennt codieren und in einem Hauptprojekt zusammenführen¶

Bei diesem Vorgehen kann Ihr Team teilweise gleichzeitig arbeiten. Es eignet sich besonders für deduktive Analysen, deren Codesystem sich wenig verändert. Bei induktivem Codieren sollten Sie Zeit einplanen, um beim Zusammenführen die Codesysteme der verschiedenen Teammitglieder abzugleichen und zu bereinigen.

Gehen Sie wie folgt vor:

• Erstellen Sie ein Hauptprojekt und legen Sie gegebenenfalls bereits das Codesystem an.
• Importieren Sie möglichst alle empirischen Dokumente. Verknüpfungen zu externen Dateien erschweren die Weitergabe des Projekts.
• Packen Sie den Projektordner mit allen Unterordnern und Dateien in eine ZIP-Datei und geben Sie diese an Ihre Kolleg:innen weiter, etwa per E-Mail, Dateiübertragung oder USB-Stick.
• Vereinbaren Sie, wie Sie die Namen der Coder:innen handhaben; siehe die Hinweise unten.
• Jedes Teammitglied entpackt eine lokale Kopie und arbeitet unabhängig daran, ergänzt Codes, Codierungen, Memos usw. Verändern Sie dabei nicht die importierten Texte der empirischen Dokumente selbst, da dies später beim Zusammenführen Probleme verursachen kann.
• Sammeln Sie die lokalen Kopien und führen Sie sie nacheinander im Hauptprojekt zusammen.

Hinweise zu den Namen der Coder:innen¶

• Meist sollte jede Coder:in einen eindeutigen Namen haben, damit individuelle Beiträge auch nach dem Zusammenführen erkennbar bleiben.
• Öffnen Sie unter Projekt > Einstellungen über die Schaltfläche neben Ihrem Namen den Dialog zum Wechseln Ihrer Identität sowie zum Anlegen, Umbenennen oder Zusammenführen anderer Coder:innen.

Der Name „📌 Sprecher:innen-Codierung“ wird intern verwendet, um Redebeiträge in Transkripten automatisch zu markieren. Verwenden Sie ihn nicht für andere Zwecke.

• Die Funktion zum Zusammenführen lässt sich nicht rückgängig machen. Solange der Dialog geöffnet ist, verwirft Abbrechen Ihre Änderungen. Nach OK sind sie dauerhaft gespeichert. Vor dem Zusammenführen erstellt QualCoder jedoch eine Projektkopie mit dem Suffix _pre_coder_merge.
• Im selben Dialog können Sie die Sichtbarkeit der Beiträge anderer Coder:innen steuern. Seit Version 3.8 sind diese standardmäßig sichtbar und bearbeitbar, sofern Sie keine andere Einstellung wählen. Das Ausblenden ist besonders für die Messung der Intercoder-Reliabilität hilfreich: Mehrere Personen können dasselbe Dokument unabhängig voneinander codieren.
• Der Dialog lässt sich auch über die Werkzeugleisten zum Codieren von Texten, Bildern und PDFs öffnen. Dort stehen weniger Optionen zur Verfügung.

Sicherungskopien¶

Sichern Sie den Projektordner vor größeren Änderungen, etwa einer umfangreichen Neuorganisation von Codes und Kategorien oder dem Zusammenführen von Projekten oder Codes. Bei aktivierter Sicherung erstellt QualCoder stündliche Sicherungen und bewahrt standardmäßig bis zu fünf davon auf. Speichern Sie keine zusätzlichen Dateien oder Ausgaben im Projektordner.

Für eine gute Datenverwaltung sollten Sie Ihre Arbeit zusätzlich regelmäßig sichern und Sicherungskopien auf verschiedenen Geräten oder Laufwerken aufbewahren.