Ein neues Projekt erstellen

Ein neues Projekt wird über das Menü „Projekt“ erstellt.

Bei der Benennung als „Test“ wird das Projekt als Test.qda gespeichert. Test.qda ist tatsächlich ein Ordner mit Unterordnern, die die Datenbank, die empirischen Dokumente und weitere Dateien enthalten. Um das Projekt per E-Mail zu versenden, ist der gesamte Ordner zu zippen.

Hauptbildschirm

Der Tab „Aktionsprotokoll“ (Action Log) im Hauptfenster zeigt verschiedene Änderungen an, die bei der Nutzung von QualCoder vorgenommen werden. Das Hauptfenster verfügt über eine Menüleiste am oberen Rand mit zahlreichen Optionen. Es gibt fünf Tabs für: Aktionsprotokoll, Verwalten, Berichte, Coding und KI-Chat. Ein direktes Wechseln zwischen den Tabs ist im Allgemeinen möglich. Wenn jedoch in „Dateien verwalten“ Dateien hinzugefügt, umbenannt oder gelöscht werden oder im Coding-Bereich Codes oder Code-Kategorien geändert werden, ist es besser, jeden Tab über die entsprechende Option in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand zu aktualisieren. Wenn beispielsweise Dateien in „Dateien verwalten“ geändert wurden und anschließend Coding oder Berichte erfolgen, ist eine Option im Menü für Coding oder Berichte zu wählen, anstatt direkt auf den Tab zu klicken. Dies verhindert, dass Verwaltungsänderungen nicht aktualisiert werden.

Projekte sind nicht von einem Cloud-Speicherort aus zu betreiben (OneDrive, Dropbox etc.). Die Gründe hierfür sind: Gelegentlich können Dateien nicht in das Projekt importiert werden. Der Zugriff auf ein in der Cloud gespeichertes Projekt von verschiedenen Computern aus ist besonders riskant, da dies Synchronisationsprobleme verursachen und die Datenbank beschädigen kann. Siehe diese Seite für sichere Strategien zur Teamarbeit und Nutzung mehrerer Computer. Ebenso ist das Projekt nicht von einem USB-Stick aus zu betreiben, da dies ebenfalls zu Datenbankfehlern führen kann.

!!! tip "Gute Datenmanagement-Praktiken" Für jedes Projekt ist auf ein gutes Datenmanagement zu achten, beispielsweise durch regelmäßige Backups, die idealerweise an verschiedenen Orten gespeichert werden (z. B. Cloud, verschiedene Computerordner, Festplatten, USB-Sticks).

Projekt-Memo schreiben

Dies ist besonders wichtig bei der Nutzung der KI-basierten Funktionen in QualCoder. Das Projekt-Memo dient dazu, Kontextinformationen über das aktuelle Projekt und die Art der empirischen Dokumente bereitzustellen. Diese Informationen werden in jede Anfrage einbezogen und helfen der KI, wesentlich gezieltere und nützlichere Antworten zu generieren. Das Projekt-Memo ist über das Menü Projekt > Projekt-Memo erreichbar.

QualCoder stellt eine Vorlage für die wichtigsten Informationen bereit. Diese Vorlage ist nicht exakt befolgt werden, aber die Projektbeschreibung ist kurz zu halten (zwischen 300 und 700 Zeichen). Notizen zum theoretischen Rahmen können ebenfalls hinzugefügt werden; dabei ist jedoch darauf zu achten, die Perspektive der KI nicht zu stark vorzugeben.

Falls das Projekt-Memo auch für andere Notizen genutzt wird, die nicht an die KI übermittelt werden sollen, kann das Tag ##### in den Text eingefügt werden. Alles unterhalb dieser Markierung wird nicht an die KI gesendet (dies funktioniert bei jedem Memo in QualCoder).

Wenn das Projekt-Memo gar nicht an die KI gesendet werden soll, ist dies im Einstellungsdialog zu deaktivieren.