Cases verwalten

Cases sind nützlich, um verschiedene Dateien einer bestimmten Situation oder Person zuzuordnen. Cases können Attribute wie Alter und Geschlecht für Teilnehmende besitzen. Jedem Case kann ein Memo mit Notizen hinzugefügt werden; ein Case wird durch einen Doppelklick auf den Namen umbenannt. Nicht alle Projekte benötigen Cases; ein Projekt mit Einzelinterviews wird beispielsweise als einzelne Texttranskripte geladen, und diesen Dateien können in „Dateien verwalten“ Attribute wie die Rolle oder das Alter einer Person zugewiesen werden.

Eine Tabelle listet die Cases und deren Attribute auf. Die Anzahl der mit einem Case verknüpften Dateien wird angezeigt. Ein Klick auf die Zelle „Dateien“ in der Tabelle ermöglicht das Hinzufügen oder Ändern der mit diesem Case verknüpften Dateien. Dies öffnet den Dialog des Case-Dateimanagers, der unten beschrieben wird.

Beim Import einer Umfrage wird jede Zeile der Umfrage einem Case zugewiesen. Der Case-Name ist die eindeutige Kennung in der ersten Spalte der csv- oder Excel-Tabelle. Große Umfragen (z. B. 1000 oder mehr Zeilen) können eine längere Importzeit beanspruchen, da die Erstellung der Cases Zeit benötigt.

Die Schaltflächen hier dienen dazu:

• Einen neuen Case zu erstellen
• Ein Case-Attribut hinzuzufügen
• Cases aus einer csv- oder xlsx-Datei zu importieren
• Den Case-Dateimanager zu öffnen
• Case-Attribute in eine xlsx-Datei zu exportieren
• Einen Case zu löschen
• Hilfe aufzurufen

Zeilen und Spalten aus- und einblenden

Spalten werden durch Rechtsklick auf die Tabellenkopfzeile ausgeblendet (Optionen zum Ausblenden dieser Spalte oder zum Ausblenden von Spalten mit einem bestimmten Textanfang). Ebenso können Spalten eingeblendet werden, die mit einem bestimmten Textwert beginnen. Zeilen werden über das Rechtsklick-Menü ausgeblendet, indem ein Textwert gewählt wird, der einem bestimmten Text entspricht oder diesem „ähnelt“. Ein Rechtsklick ermöglicht die Sortierung nach Case-Name oder Attributwert, aufsteigend oder absteigend.

!!! example "Praxisbeispiel" Fügen Sie drei Studierende (oder Cases) über das Icon „Case hinzufügen“ hinzu. Benennen Sie jede Person als: ID1, ID2 und ID3.

Case-Dateimanager

Nun wird jedem Studierenden die entsprechende Datei zugeordnet. Klicken Sie beispielsweise auf die Zelle in der Spalte „Dateien“ für den Case ID3. Dies öffnet den Case-Dateimanager-Dialog. Alternativ öffnet das Dokumenten-Icon ebenfalls den Case-Dateimanager.

Im Case-Dateimanager wird ein Case ausgewählt (z. B. ID3) und anschließend die Schaltfläche „Ausgewählte Dateien dem Case hinzufügen“ geklickt. In der Dateiliste werden eine oder mehrere Dateien ausgewählt und dem Case hinzugefügt (z. B. miguel-henriques.jpg zu ID3). Dateien können entfernt und die mit dem Case verknüpften Dateien eingesehen werden. Der Dateitext wird rot unterstrichen, was die Zuordnung zu diesem Case anzeigt.

Es ist zudem möglich, einen Case auszuwählen, manuell Textabschnitte innerhalb eines größeren Textdokuments zu markieren und per Rechtsklick den Text dem ausgewählten Case zuzuweisen.

Import von Cases und Case-Attributen

Attribute aus einer CSV- oder XLSX-Datei können über diese Schaltfläche importiert werden:

Die erste Zeile muss die Attributüberschriften enthalten. Die erste Spalte muss die entsprechenden Case-Namen enthalten (im Beispiel: ID1, ID2, ID3). Dies ist case-sensitive (unterscheidet Groß- und Kleinschreibung). Die Datei cases.csv im Ordner „Examples“ zeigt den erforderlichen Aufbau.

Für dieses Beispiel: Löschen Sie alle angezeigten Cases. Importieren Sie anschließend die Attribute aus der Datei cases.csv über den Dialog „Attribute importieren“. Die Dateien und der Dateitext müssen danach erneut jedem Case zugewiesen werden.

Export von Case-Informationen

Die Case-Tabelle kann über diese Schaltfläche in eine Excel-Datei (xlsx) exportiert werden: